REAL gliederte sich der Planungsprozess von metso`metso in drei eigentliche Projektphasen.
Diese waren der Methode OP-OD entsprechend in die alternierenden Ideen- und Entwicklungsphasen aufgeteilt. Der Start bestand aus einer eintägigen Auftaktveranstaltung mit Einführung in die Methode und die Projektplattform, sowie aus Impulsvorträgen zu den Schwerpunktthemen des Projektes wie Barrierefreiheit, kollektives Wohnen oder zirkuläres Bauen. Mit dem dritten und finalen Plenum als eigentlicher Abschluss des kollektiven Prozesses wurde deutlich, dass ein weiterer Überarbeitungsschritt notwendig sein würde. Der Ablauf wurde nachträglich um einen außerordentlichen Workshop ergänzt.

REAL-OPTIMIERT sind den Erkenntnissen aus REAL folgend mögliche Veränderungen und Ergänzungen sinnvoll.
Als Start soll eine Verständigung des Kollektivs über die gemeinsamen Ziele und Werte innerhalb des Projektes die Identifikation mit der Aufgabe und der Gruppe stärken. Eine Übungseinheit sollte die Eigenarten der Methode, solange diese noch nicht als vertraut gelten darf, ganz praktisch und auch spielerisch vermitteln. Als definiertes Ende sollte im Anschluss an die drei Projektphasen ein Abschlussworkshop dazu dienen, die noch offen gebliebenen Fragen oder auch Probleme zu behandeln und einen guten Übergang in die weiteren Planungsphasen, in denen in der Regel ein kleineres Planungsteam zusammenarbeiten wird, herzustellen.